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Mobilier Malin

L'univers complet du reconditionné pro

Mobilier de bureau d'occasion : l'univers complet du reconditionné pro

Bureaux, fauteuils, tables de réunion, rangements, mobilier d'accueil : notre atelier de La Penne-sur-Huveaune remet en état tous les mobiliers de bureau professionnels, essentiellement issus de réorganisations d'entreprises. Livraison partout en France, retrait au showroom, contrôle qualité complet avant vente.

Par Farouk EtsaalbiMis à jour le Lecture 12 min

Produits associés

Une sélection de notre catalogue reconditionné

chaise avec table pour formation
Disponible

Autre · Très bon état

Chaise de formation ACTIU Urban avec roulettes et tablette intégrée grise

Chaise de formation ACTIU Urban équipée d'une tablette intégrée, de roulettes, d'un dossier perforé et d'une hauteur réglable. Mobilier professionnel en très bon état.

49 €TTC
Fauteuil de bureau ergonomique KLÖBER – dossier résille noir
Disponible

Autre · Très bon état

Fauteuil de bureau ergonomique KLÖBER – dossier résille noir

Découvrez ce fauteuil de bureau ergonomique Klöber d'occasion. Dossier en résille, accoudoirs réglables, mécanisme synchrone et confort professionnel à prix avantageux.

60 €TTC
Fauteuil d'accueil TESS 1 place rouge
Disponible

Autre · Très bon état

Fauteuil d'accueil TESS 1 place rouge

Apportez confort et élégance à vos espaces d'accueil avec le fauteuil TESS 1 place. Son revêtement en tissu rouge, sa mousse haute densité et sa structure en acier chromé en font un siège aussi confortable que résistant. Idéal pour les salles d'attente, halls d'accueil, cabinets médicaux, entreprises et espaces de réception.

120 €TTC
Tabouret de bar Softline Allkit SPOT – Design Lucidi & Pevere
Disponible

Autre · Très bon état

Tabouret de bar Softline Allkit SPOT – Design Lucidi & Pevere

Apportez une touche de design italien à votre intérieur avec ce tabouret de bar SPOT Softline Allkit. Réglable en hauteur, doté d'une assise en polypropylène orange et d'un piètement chromé avec repose-pieds, il allie confort, élégance et robustesse. Idéal pour une cuisine avec îlot central, un bar, un restaurant ou un espace professionnel moderne.

99 €TTC
Bureau professionnel 120x60 reconditionné blanc avec pieds alu chromés
Disponible

Excellent état

Bureau professionnel 120x60 reconditionné blanc avec pieds alu chromés

Optimisez votre espace de travail avec ce bureau professionnel reconditionné de 120 x 60 cm. Son plateau blanc lumineux, ses pieds ronds en aluminium chromé et son format compact en font un choix idéal pour le télétravail, les entreprises, les bureaux d'accueil, les espaces réduits ou les postes de travail individuels. Un mobilier professionnel durable, élégant et économique.

72 €TTC
Bureau 140x70 Blanc Pieds Alu – Trappe Câbles Intégrée – Pro Reconditionné ✅
Disponible

Très bon état

Bureau 140x70 Blanc Pieds Alu – Trappe Câbles Intégrée – Pro Reconditionné ✅

Bureau professionnel reconditionné 140 x 70 cm avec plateau blanc et pieds aluminium gris. Équipé d'une trappe passe-câbles intégrée, il offre un espace de travail moderne, fonctionnel et durable. Idéal pour les entreprises, indépendants, télétravailleurs, cabinets, open spaces ou bureaux à domicile. Une solution de mobilier professionnel de qualité au meilleur rapport qualité/prix.

96 €TTC
Cube Pixel Bene 36x40
Disponible

Très bon état

Cube Pixel Bene 36x40

Cube Pixel de la marque Bene en bon état. 30 pièces identiques en stock — idéal pour un aménagement complet ou un achat en gros. Marque Bene (Autriche) Modèle Pixel Dimensions : 36 x 36 x 40 cm (L x P x H) Cube bois clair, plateau blanc amovible Poignée intérieure noire 3-en-1 : rangement, assise, table d'appoint

50 €TTC
Bureau électrique assis-debout + alcôve acoustique
Disponible

Très bon état

Bureau électrique assis-debout + alcôve acoustique

Poste de travail complet : bureau électrique réglable en hauteur intégré dans une alcôve avec cloisons acoustiques rose corail. Bureau : réglage électrique de la hauteur (assis-debout) Commande : boîtier 2 boutons fixé sous le plateau Plateau : blanc mélaminé Cloisons : tissu rose corail, isolation acoustique, sur 3 faces Électricité : bloc Bachmann avec 2 prises 230V + 2 ports USB Éclairage : 2 spots LED intégrés en partie haute

299 €TTC
1/3
du prix neuf en moyenne
90 %
d'émissions CO2 évitées
ADEME
10-15 ans
de durée de vie résiduelle
500+
meubles remis en état/an

À qui s'adresse cette page ?

Profil

Vous découvrez le reconditionné

Vous cherchez à comprendre ce marché avant de vous lancer.

Profil

Vous équipez une entreprise

Vous voulez identifier les bonnes verticales selon vos besoins.

Profil

Vous êtes en télétravail

Vous cherchez du mobilier pro pour votre poste à domicile.

Profil

Vous êtes acheteur public

Vous devez inclure du réemploi dans vos marchés (R2172-4).

01

Qu'est-ce que le mobilier de bureau reconditionné exactement ?

Équipe au travail dans un open space équipé en mobilier reconditionné

Le mobilier de bureau reconditionné est du mobilier professionnel ayant déjà servi, ramené en atelier, démonté, nettoyé, réparé pièce par pièce, puis remis sur le marché. Il ne s'agit pas d'occasion revendue en l'état : chaque meuble passe par un process documenté avant d'être proposé à la vente. C'est cette différence qui explique l'écart de prix et de qualité par rapport à un simple broker qui revend des lots récupérés d'entreprises.

Le reconditionnement pro concerne quasiment toutes les catégories de mobilier de bureau : les bureaux (droits, angle, bench, assis-debout), les sièges (fauteuils ergonomiques, chaises visiteurs, tabourets), les rangements (caissons, armoires basses, armoires hautes, casiers), les tables (réunion, cafétéria, mange-debout) et le mobilier d'accueil (canapés, fauteuils lounge, comptoirs). L'essentiel du gisement provient de fins de baux et de réorganisations d'entreprises qui remplacent leur parc ou le déménagent.

Pourquoi ça existe et pourquoi ça marche

Le mobilier de bureau professionnel a une caractéristique rare : il est surdimensionné pour son usage. Un fauteuil Steelcase Leap V2 est conçu pour supporter 180 kg selon la fiche produit officielle, pour un usage 8 heures par jour sur 10 à 15 ans. La plupart des utilisateurs pèsent 70 à 90 kg et n'usent qu'une fraction du potentiel du fauteuil sur leur période d'utilisation. Quand le fauteuil revient sur le marché après 5 à 8 ans, il lui reste largement de quoi tenir 10 ans supplémentaires.

La différence avec l'occasion simple

Un broker qui récupère 200 fauteuils dans une entreprise en réorganisation les revend au poids ou à l'unité, sans intervention. Le prix est très bas, mais l'acheteur récupère des fauteuils avec vérins fatigués, mousses affaissées, roulettes cassées, taches, parfois pièces manquantes. Le reconditionnement fait la différence sur toutes ces dimensions. C'est pourquoi le prix reconditionné est supérieur à l'occasion pure : entre les deux, il y a un vrai atelier avec des heures de main-d'œuvre, des pièces neuves à remplacer, et un contrôle qualité.

02

Quels sont les grands univers de mobilier de bureau pro ?

Univers complet du mobilier de bureau reconditionné

Six familles couvrent l'ensemble du marché du mobilier de bureau reconditionné. Chacune répond à une fonction précise et suit une logique propre en termes de prix, de durée de vie et de disponibilité en occasion.

Les bureaux individuels

Bureaux droits (120 à 180 cm), bureaux d'angle (en L ou en vague), bench collaboratifs (postes alignés dos à dos), bureaux assis-debout électriques. C'est l'univers le plus vaste en occasion, avec un stock permanent chez la plupart des reconditionneurs. Nous détaillons chaque format sur la page dédiée bureau professionnel d'occasion et sur bureau d'occasion pour les usages plus légers.

Les sièges de travail

Fauteuils ergonomiques (Steelcase Leap V2, Herman Miller Aeron, Haworth Zody), chaises de travail milieu de gamme, chaises visiteurs. Le fauteuil ergonomique est la deuxième catégorie la plus demandée après le bureau. Voir la page fauteuil ergonomique pour les modèles pros et chaise de bureau d'occasion pour les modèles plus accessibles.

Les rangements

Caissons mobiles 3 tiroirs, armoires basses 2 portes, armoires hautes coulissantes, casiers vestiaires, bibliothèques. La gamme Steelcase Universal est un des standards du reconditionné, avec des mécanismes tiroirs prévus pour des dizaines de milliers d'ouvertures.

Les tables de réunion

De 4 à 20 personnes, en rectangulaire, ovale ou modulable. Souvent avec câblage intégré pour les salles connectées. Nous en parlons en détail sur la page table de réunion d'occasion.

Le mobilier assis-debout

Alternative santé au bureau statique, orientée prévention des TMS. En forte croissance depuis 2020. Détaillé sur la page bureau assis-debout d'occasion.

Le mobilier d'accueil et de détente

Canapés lounge, fauteuils de détente, comptoirs d'accueil, mange-debout, poufs. Univers plus confidentiel en reconditionné, avec des arrivages irréguliers.

Disponible maintenant

Le stock change chaque semaine, les belles pièces partent vite.

Voir la sélection en stock

03

Quelles marques trouve-t-on en occasion pro ?

Espace lounge d'entreprise avec mobilier d'accueil professionnel

Le marché du reconditionné pro français est dominé par une dizaine de marques, principalement d'origine américaine, allemande et scandinave. Leur récurrence sur le marché de l'occasion s'explique par leur présence historique dans les sièges sociaux d'entreprises, dont les mobiliers reviennent en circuit lors des renouvellements.

Les incontournables américaines

Steelcase domine le marché, avec ses gammes Leap V2, Series 1, Think, Gesture pour les fauteuils, Migration Bench et FrameOne pour les bureaux, Universal pour les rangements. Herman Miller suit avec son iconique Aeron (fauteuil mesh) et le Mirra. Ces deux marques concentrent l'essentiel du haut de gamme reconditionné disponible en France.

Les acteurs européens de référence

Vitra (Suisse) est très présent sur le segment design et direction, avec le fauteuil Physix et les bureaux de direction. Sedus (Allemagne) équipe massivement les administrations et grandes entreprises allemandes, avec des fauteuils très robustes. Kinnarps (Suède) et Ergo (Danemark) apportent la sobriété scandinave, particulièrement adaptée aux plateaux design.

Les acteurs français et européens complémentaires

Haworth (avec sa filiale française) propose le Zody, très reconnu par les ergonomes. Majencia et Buronomic (français) équipent massivement les administrations françaises, avec des bureaux droits robustes et un stock régulier en reconditionné. Knoll (américaine mais forte présence Europe) est présent sur le segment design premium.

04

Quand faut-il choisir le reconditionné plutôt que le neuf ?

Poste de travail complet avec bureau et fauteuil professionnels

Quatre situations rendent le mobilier de bureau reconditionné plus pertinent qu'un achat neuf, y compris pour des entreprises qui ont le budget du neuf.

Équiper une entreprise en croissance rapide

Une startup qui recrute 20 personnes en 6 mois n'a ni le budget ni le temps de commander du neuf (délais de fabrication de 4 à 12 semaines). Le reconditionné offre un stock immédiatement disponible, avec livraison sous 5 à 15 jours ouvrés partout en France.

Renouveler un parc vieillissant

Un parc de 50 fauteuils bas de gamme achetés en grande surface il y a 8 ans arrive en fin de vie. Passer à du Steelcase reconditionné coûte moins cher au poste qu'un remplacement en équivalent grande surface neuf, avec une qualité incomparable. C'est un des cas d'usage les plus fréquents.

Aménager un espace temporaire

Coworking, bureau de projet, salle de réunion secondaire, showroom éphémère : ces espaces ne justifient pas un investissement neuf. Le reconditionné permet d'équiper proprement sans surinvestir. En bonus, la revente en fin de projet reste possible.

Répondre à un enjeu RSE ou marchés publics

Depuis la loi AGEC de 2020 et l'article R2172-4 du Code de la commande publique de 2021, le réemploi devient un critère structurant pour les acheteurs publics et un signal RSE fort pour les acheteurs privés. Le reconditionné est l'option la plus directe pour cocher cette case.

05

Comment reconnaître un vrai reconditionné en atelier ?

Tous les acteurs qui vendent du mobilier "reconditionné" ne pratiquent pas le même niveau d'intervention. Voici les six points de vérification pour distinguer un vrai reconditionneur d'un revendeur d'occasion habillé du mot.

1. La visite d'atelier est possible

Un vrai reconditionneur a un atelier physique où le travail se fait. La visite est possible sur rendez-vous. Un intermédiaire pur qui n'a pas d'atelier ne peut pas vous montrer autre chose qu'un entrepôt de stockage.

2. Le contrôle qualité est documenté

Combien de points de contrôle ? Sur quels critères ? Consignés où ? Un reconditionneur sérieux formalise ces éléments et peut les communiquer. Chez nous, chaque meuble passe par sept points de contrôle avant remise en vente.

3. Les pièces d'usure sont remplacées

Vérins à gaz, roulettes, mousses partiellement affaissées, poignées cassées : ces pièces sont remplacées, pas simplement laissées en l'état. Le prix reconditionné intègre ce coût.

4. Les défauts esthétiques restants sont communiqués

Un meuble reconditionné n'est pas parfait esthétiquement : il peut rester des rayures mineures, une teinte légèrement différente sur un piètement, une couture reprise. Un reconditionneur sérieux montre ces défauts en photo avant achat, plutôt que de les découvrir à la livraison.

5. La facture est nominale et complète

Mention du fournisseur, description précise du meuble, prix HT + TVA, conditions de garantie. C'est le préalable à toute intervention SAV et à toute inclusion dans une attestation RSE ou un rapport carbone.

6. Le SAV est possible

Que se passe-t-il si un vérin lâche 3 mois après la livraison ? Un vrai reconditionneur prend en charge la pièce, avec des conditions claires dans ses CGV. Un revendeur qui a disparu du marché entre-temps ne pourra rien faire.

06

Quel est l'impact environnemental du reconditionné ?

Selon les publications ADEME sur l'économie circulaire, la production d'un bureau de mobilier professionnel neuf émet en moyenne 50 à 150 kg de CO2 selon le matériau (mélaminé versus bois massif) et le pays d'origine. Un fauteuil pro complet émet 60 à 100 kg de CO2 à la fabrication. Réutiliser un meuble existant évite quasiment intégralement cette empreinte, seule l'énergie du transport et du reconditionnement subsiste.

Pour une entreprise qui équipe 30 postes, le gain climatique se chiffre en tonnes. Un plateau de 30 bureaux + 30 fauteuils reconditionnés évite approximativement 4 à 5 tonnes de CO2 par rapport à un achat neuf équivalent. À l'échelle d'un parc immobilier tertiaire national, le potentiel est massif, ce qui explique l'intégration croissante du réemploi dans les politiques RSE et publiques.

Les autres bénéfices environnementaux

Au-delà du carbone, le reconditionné évite l'extraction de matières premières (bois, aciers, plastiques), limite les déchets ultimes en décharge et raccourcit les chaînes logistiques (le mobilier reste sur son territoire d'origine plutôt que d'être importé). Ces éléments sont valorisables dans un rapport RSE global.

07

Comment se passe la livraison en France ?

Notre atelier étant basé à La Penne-sur-Huveaune (13), la région PACA est desservie en livraison régulière avec créneaux définis. Pour le reste de la France métropolitaine, nous travaillons avec des transporteurs spécialisés mobilier, en groupant les commandes pour optimiser les coûts.

Les délais typiques par zone

PACA : 3 à 10 jours ouvrés selon la ville et le volume. Rhône-Alpes et Occitanie : 5 à 12 jours. Île-de-France : 7 à 14 jours. Reste de la France métropolitaine : 10 à 18 jours. Ces délais s'entendent après validation du devis et disponibilité stock, ils sont précisés à chaque commande.

Le montage sur site

Proposé selon les modèles et les zones. Recommandé pour les commandes en volume (10 postes et plus) et pour les bureaux assis-debout électriques qui nécessitent un raccordement au sol. Chiffré séparément au devis.

La reprise de mobilier existant

Si vous renouvelez un parc, nous étudions systématiquement la reprise de votre mobilier existant. Selon le volume, l'état et les marques, cette prestation peut être gratuite (vidage simple valorisé) ou faire l'objet d'un rachat.

Sources et références

Cas clients

Ils ont choisi le reconditionné, voici comment

Coworking, 40 postes, Aubagne

Contexte

Ouverture d'un nouvel espace, budget mobilier optimisé, exigence RSE forte pour la communication commerciale.

Notre réponse

Équipement complet en 4 typologies : bureaux droits, fauteuils Series 1, caissons Universal, mange-debout pour espace café. Livraison groupée sur 2 jours.

Résultat

Budget total 22 000 € vs 55 000 € estimé neuf, communication RSE relayée par presse locale.

Le mix qualité pro + storytelling RSE a bien joué dans notre acquisition clients.

Consultant indépendant, Paris

Contexte

Bureau à domicile temporaire, budget < 800 €, exigence esthétique pour visio clients.

Notre réponse

Bureau Steelcase 140 cm + fauteuil Leap V2 + petite armoire Universal, livraison Paris depuis PACA.

Résultat

Total 780 € vs environ 2 400 € en neuf équivalent, poste visuellement cohérent en visio.

Prix constatés

Combien coûte le reconditionné ?

Fourchettes indicatives observées dans notre atelier. Les prix varient selon l'état esthétique, les options d'origine et l'année de fabrication.

Modèle / typeReconditionnéPrix neuf indicatifNotes
Poste complet basique (bureau + fauteuil)250 à 500800-1300 €Bureau droit 120 cm + fauteuil pro entrée de gamme.
Poste complet standard (bureau + fauteuil ergo)400 à 8001500-2500 €Bureau droit 140 cm + Steelcase Series 1 ou équivalent.
Poste complet premium (assis-debout + Leap V2)900 à 1 5003000-4500 €Bureau électrique + Leap V2 + accessoires.
Plateau 10 postes équipés3 500 à 7 00012000-25000 €Devis en volume, homogénéité visuelle assurée.
Salle de réunion 8 personnes complète900 à 1 8003000-6000 €Table + 8 chaises visiteurs + rangement bas.

Livraison France

Combien de temps pour être livré ?

Nous livrons partout en France métropolitaine. Les délais ci-dessous sont indicatifs, à confirmer au devis selon le volume et l'accessibilité de votre adresse.

ZoneVilles principalesDélai typiqueNotes
PACA (livraison régulière)Marseille, Aubagne, Aix-en-Provence, Toulon, Nice, La Ciotat, Avignon, Orange3 à 10 jours ouvrésLivraison en volume + montage possible.
Occitanie et Auvergne-Rhône-AlpesMontpellier, Nîmes, Lyon, Grenoble5 à 12 jours ouvrésGroupage projets fréquent.
Île-de-FranceParis intra + banlieue7 à 14 jours ouvrésCamion complet à partir de 15 postes.
Grand OuestBordeaux, Nantes, Rennes10 à 18 jours ouvrésDevis sur mesure.
Nord et Grand-EstLille, Strasbourg, Nancy10 à 18 jours ouvrésTransporteur mobilier spécialisé.

Notre atelier en vidéo

Reconditionnement mobilier de bureau : l'étape nettoyage (avant / après)

Reconditionnement mobilier de bureau : l'étape nettoyage (avant / après)

Livraison France

Livraison partout en France, retrait au showroom

Notre atelier se trouve à La Penne-sur-Huveaune, à 5 minutes d'Aubagne et 20 minutes de Marseille. Nous livrons dans toute la région PACA sur devis et intervenons au-delà pour les commandes volumineuses. Le retrait au showroom est possible sur rendez-vous.

Nos zones desservies

  • Bouches-du-Rhône (Marseille, Aubagne, Aix-en-Provence, La Ciotat)
  • Var, Alpes-Maritimes (Toulon, Nice)
  • Vaucluse (Avignon, Orange)
  • Autres régions sur devis
Voir toutes les zones desservies

Glossaire

Le vocabulaire à connaître

Mobilier de bureau reconditionné
Mobilier professionnel remis en état complet en atelier : démontage, nettoyage, remplacement pièces d'usure, contrôle qualité. À distinguer de l'occasion simple.
Mobilier de bureau d'occasion
Terme générique pour tout mobilier professionnel ayant déjà servi. Recouvre reconditionné (haut de gamme) et revente simple (basique).
Économie circulaire
Modèle économique visant à réutiliser plutôt qu'à consommer et jeter. Le mobilier reconditionné en est un des piliers.
Réemploi
Action d'utiliser un objet pour son usage initial, sans transformation majeure. C'est le cas du mobilier reconditionné.
Réutilisation
Action d'utiliser un objet pour un usage différent de son usage initial (ex : bureau transformé en table de bar). Rare dans le mobilier pro.
Recyclage matière
Transformation de l'objet en matière première secondaire (ex : broyage bois). Circuit distinct du réemploi.
Loi AGEC
Loi Anti-Gaspillage pour une Économie Circulaire (2020) qui impose notamment aux acheteurs publics d'inclure du réemploi dans leurs marchés.
Filière REP
Responsabilité Élargie du Producteur. Les fabricants sont responsables de la fin de vie des meubles qu'ils mettent sur le marché.
Attestation RSE
Document remis à l'acheteur listant les meubles et le carbone évité. Utilisable dans rapports RSE et marchés publics.
Homogénéité visuelle
Cohérence esthétique d'un lot (même modèle, même teinte, même génération). Important pour un plateau visuellement propre.
Volume
Terme utilisé dans le mobilier pro pour désigner une commande de 10 postes et plus. Déclenche des tarifs et modalités spécifiques.
Fin de bail
Départ d'une entreprise de ses locaux loués, principale source d'approvisionnement du mobilier reconditionné.

Questions fréquentes

L'essentiel à savoir avant d'acheter

Quels types de mobilier de bureau peut-on trouver en occasion reconditionnée ?
Bureaux droits, bench, angle, assis-debout, fauteuils ergonomiques, chaises visiteurs, tables de réunion, caissons, armoires, mobilier d'accueil. Notre atelier remet en état tous ces meubles, essentiellement issus de fins de baux d'entreprises PACA et grand quart sud-est de la France.
Est-ce vraiment moins cher que du neuf ?
Oui, de l'ordre d'un tiers à un quart du prix neuf selon les modèles et l'état esthétique. Un fauteuil Steelcase Leap V2 neuf coûte 1500 €, la même référence reconditionnée se trouve entre 400 et 650 €.
Livrez-vous partout en France ?
Livraison régulière en région PACA et sur devis pour le reste de la France métropolitaine. Retrait sur rendez-vous au showroom de La Penne-sur-Huveaune, à 15 minutes de Marseille.
Reconditionné, occasion, seconde main : quelle différence ?
L'occasion est un terme générique. Le reconditionnement est un process atelier structuré (démontage, nettoyage, remplacement pièces, contrôle qualité). La seconde main désigne l'origine (avoir déjà servi) sans préjuger du niveau de remise en état.
Peut-on visiter votre atelier ?
Oui, sur rendez-vous. Le showroom est ouvert du lundi au samedi et permet de voir des meubles reconditionnés finis. L'atelier peut être visité sur demande spécifique pour les projets en volume.
Fournissez-vous une attestation RSE ?
Oui, sur demande, pour chaque commande. Elle liste les meubles concernés, mentionne l'origine générale (fins de bail, réorganisations) et fournit un chiffrage carbone évité indicatif calculé sur base ADEME.
Quelles marques trouve-t-on chez vous ?
Principalement Steelcase, Haworth, Vitra, Herman Miller, Kinnarps, Majencia et Buronomic. D'autres marques (Sedus, Knoll, Ergo, HÅG) apparaissent selon les arrivages. Le stock évolue chaque semaine.
Puis-je acheter à l'unité ou uniquement en volume ?
À l'unité comme en volume, sans minimum de commande. Les tarifs volume s'appliquent à partir de 10 postes environ, avec devis personnalisé.